जेयू के हर विभाग में अब साफ्टवेयर से दर्ज होगी उपस्थिति

ग्वालियर। जीवाजी विश्वविद्यालय में अब हर एक अध्ययनशाला में शिक्षकों और कर्मचारियों की उपस्थिति विशेष साफ्टवेयर पर आधारित आनलाइन अटेंडेंस मशीन से होगी। इसमें संबंधित व्यक्ति के अंगूठे के निशान और चेहरे की छाप दोनों से उपस्थिति दर्ज की जा सकेगी।
वहीं जो मशीनें वर्तमान में चल रही हैं जिनमें अंगूठे की छाप से उपस्थिति दर्ज करवाई जाती है उन्हें भी नए साफ्टवेयर से जोड़ दिया जाएगा। यह साफ्टवेयर न सिर्फ कर्मचारियों और शिक्षकों की उपस्थिति का ब्यौरा रखेगा बल्कि उनके अवकाश का भी हिसाब-किताब साफ्टवेयर में अपडेट करेगा। बता दें कि इस साफ्टवेयर की निर्माण प्रक्रिया लगभग पूरी हो चुकी है, शीघ्र ही इसे उपयोग में लाया जाएगा।
जेयू के कर्मचारियों और अधिकारियों सहित समस्त शिक्षकों की उपस्थिति इसी साफ्टवेयर से दर्ज की जाएगी। जिसके बाद महीने के अंत में उपस्थिति और अवकाश का मिलान किया जाएगा। किसी भी प्रकार की त्रुटि न होने पर ही संबंधित व्यक्ति का वेतन जारी होगा। किसी भी प्रकार की भ्रामक स्थिति होने पर पहले संबंधित व्यक्ति को साफ्टवेयर में अपना डेटा सही करवाना होगा, त्रुटि मुक्त होने पर ही वेतन जारी किया जाएगा।
जेयू में कई विभाग ऐसे हैं जिनमें अभी भी रजिस्टर पर साइन करने की परंपरा बनी हुई है। शिक्षक और अन्य कर्मचारी उपस्थिति रजिस्टर पर साइन कर के अपनी उपस्थिति दर्ज करवाते हैं। ऐसी स्थिति में कई बार कुछ लोग आगे पीछे की डेट में भी साइन कर देते हैं। इस समस्या को खत्म करने और नियमानुसार व्यवस्थाएं संचालित करने के लिए अब प्रत्येक अध्ययनशाला और स्टडी सेंटर में नवीन साफ्टवेयर आधारित मशीनें लगाई जाएंगी।
अकाउंट शाखा सहित संबंधित वरिष्ठ अधिकारियों के पास इस साफ्टवेयर का एक्सेस रहेगा। जिससे जब भी किसी भी शिक्षक या कर्मचारी की उपस्थिति की जानकारी चाहिए हो तो सिंगल आसानी से देखी जा सके। आधुनिक साफ्टवेयर पर आधारित इस व्यवस्था को कुछ इस तरह से डिजाइन किया जा रहा है कि एक सिंगल क्लिक पर संबंधित व्यक्ति की उपस्थिति की पूरी जानकारी स्क्रीन पर दिखाई दे सकेगी।